PC-Funktionen

Stammdatenverwaltung

Eine umfassende Stammdatenverwaltung ist die Grundlage einer guten Warenwirtschaftslösung.
Wir haben viel Wert auf eine Schnelle Stammdatenerfassung gelegt. Der Anwender wird beim Erfassen von Kunden- bzw. Artikelstammdaten durch eine automatische Matchcodebildung unterstützt. Weitere Stammdaten wie Herstellerstamm, Warengruppenstamm, Kundengruppenstamm und Fahrzeugstamm sind ebenfalls enthalten.

Artikelpflege / KB-Preispflege

Über die KB-Preispflege erhält der Anwender alle KB-Preise, die uns von der Industrie zur Verfügung gestellt werden. Nach dem Einspielen der KB-Preisdaten kann der Anwender seine KB-Preise im System aktualisieren. Zusätzlich kann sich der Anwender auf Basis der KB-Preisdatei alle im System nicht vorhandenen Artikel automatisch anlegen lassen.

Angebotsverwaltung

Mit der Angebotsverwaltung kann der Anwender kundenindividuelle Angebote erstellen. Die Artikelsuche erfolgt problemlos per Matchcode, und über ein Gültigkeitsdatum kann das Angebot zeitlich begrenzt werden. Per Klick kann der Anwender aus einem gespeicherten Angebot einen Auftrag erzeugen. Bestands- und Gültigkeitswarnungen werden gegebenfalls angezeigt.

Statistik

In der Statistik stehen dem Anwender ausführliche Verkaufsinformation zur Verfügung. Die Statistik ist in die drei Gruppen Hersteller, Warengruppen und Kundengruppen unterteilt. Filter für Monat und Jahr erleichtern die Auswertung.

OP-Verwaltung

Die OP-Verwaltung unterstützt den Anwender beim Verwalten von Rechungen. Jeder Auftrag,der mit Rechnungskennzeichen erfasst wurde, wird nach dem Tagesabschluss als offener Posten an die OP-Verwaltung übergeben. Dort bleibt der offene Posten bis der Anwender ihn als erledigt ausbucht. Über das integrierte Mahnwesen können alle fälligen offenen Posten angemahnt werden. Das Mahnwesen beinhaltet 3 Mahnstufen und das Erfassen individueller Mahntexte ist ebenfalls möglich.

Rechnungsarchiv

Über das Rechnungsarchiv können alle archivierten Rechnungen erneut angezeigt und ausgedruckt werden. Im Rechungsarchiv kann über Rechnungsnummer,Auftragsnummer,Kundenname,Kundennummer... gesucht. Datumsfilter erleichtern das Suchen zusätzlich.